Bevor eine Fachkraft aus dem Ausland im Betrieb starten kann, steht neben der Erweiterung der Sprachkenntnisse ein weiterer zentraler Schritt an: die Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikation in Deutschland. 

Für Handwerksbetriebe ist das ein entscheidender Schritt, denn er schafft rechtliche Sicherheit und zeigt, ob die Qualifikation vollständig gleichwertig ist oder noch durch eine Anpassungsqualifizierung ergänzt werden muss. Gerade bei dem derzeitig erhöhten Fachkräftebedarf gewinnt dieses Verfahren an Bedeutung — nicht zuletzt, weil Betriebe dringend auf gut vorbereitete und rechtlich abgesicherte Lösungen angewiesen sind. 

Im Rahmen des FIT for German Climate Businesses-Projekts begleiten die zuständigen Handwerkskammern diesen Prozess für Fachkräfte aus Usbekistan und Kolumbien. Der folgende Beitrag erklärt, was bei der Anerkennung geprüft wird, welche Ergebnisse möglich sind und wie Betriebe dabei konkret unterstützt werden. 

Was wird bei der Anerkennung geprüft? 

Bevor die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter Arbeitsmarktzulassung sowie Visum erhält und im Betrieb tätig werden kann, prüfen die zuständigen Stellen die Gleichwertigkeit der beruflichen Qualifikation mit dem deutschen Referenzberuf. 

Im Rahmen des Projekts übernehmen die Handwerkskammer Münster für Fachkräfte aus Usbekistan sowie die Handwerkskammer Region Stuttgart für Fachkräfte aus Kolumbien diese Bewertung. Grundlage sind insbesondere: 

• Ausbildungsnachweise 
• Arbeitszeugnisse 
• Tätigkeitsbeschreibungen 
• weitere relevante Dokumente 

Ziel ist die rechtliche Einordnung der ausländischen Qualifikation in das deutsche Berufsbildungssystem. Entscheidend ist dabei nicht nur, was die Person gelernt hat, sondern auch, wie sich diese Qualifikation im Vergleich zum deutschen Berufsbild einordnen lässt. 

Welche Ergebnisse sind möglich? 

Das Anerkennungsverfahren führt in der Praxis zu zwei zentralen Ergebnissen. 

Vollständige Gleichwertigkeit 

Wird vollständige Gleichwertigkeit festgestellt, entspricht die ausländische Qualifikation dem deutschen Referenzberuf. Die Fachkraft kann dann eine Aufenthaltserlaubnis zur Beschäftigung für zunächst bis zu vier Jahre erhalten. Später kann daraus eine Niederlassungserlaubnis entstehen. Im Handwerk kommt dieser Fall allerdings eher selten vor. 

Teilweise Gleichwertigkeit 

Deutlich häufiger stellen die Kammern eine teilweise Gleichwertigkeit fest. Das bedeutet: Bestimmte Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten müssen noch nachgeholt werden, damit das deutsche Berufsbild vollständig erreicht wird. Diese Unterschiede werden in einem individuellen Qualifizierungsplan festgehalten. 

In diesem Fall erhält die Fachkraft zunächst ein Visum für die Dauer der sogenannten Anpassungsqualifizierung. Nach erfolgreichem Abschluss der betrieblichen und gegebenenfalls überbetrieblichen Maßnahmen kann anschließend eine Aufenthaltserlaubnis zur Beschäftigung von Fachkräften beantragt werden. 

Wie lange die Anpassungsqualifizierung dauert, hängt von der jeweiligen Ausbildung und der bisherigen Berufserfahrung ab. Pauschale Angaben sind daher nicht möglich. Im FIT for German Climate Businesses-Projekt liegt die Dauer der Anpassungsqualifizierung zwischen 6 und 46 Wochen. 

Was bedeutet die Anpassungsqualifizierung für Betriebe? 

Die Anpassungsqualifizierung ist ein zentraler Bestandteil des Verfahrens. Sie besteht aus betrieblichen Lernphasen und gegebenenfalls aus überbetrieblichen Kursen. Die überbetrieblichen Maßnahmen finden nach Rücksprache mit den Fachkräfteeinwanderungsberatenden bei passenden Bildungsträgern statt. Während dieser Zeit wird die Fachkraft freigestellt, bleibt aber weiterhin im Unternehmen beschäftigt. Ziel ist es, fachtheoretische und praktische Inhalte gezielt zu ergänzen und Unterschiede zum deutschen Berufsbild auszugleichen. 

Nach erfolgreichem Abschluss bestätigt die Handwerkskammer die volle Gleichwertigkeit. Die Person gilt dann offiziell als Fachkraft im Sinne des deutschen Berufsrechts. Falls nötig, kann das Visum um bis zu zwölf Monate verlängert werden. Insgesamt stehen somit bis zu drei Jahre für die Qualifizierung zur Verfügung. 

Dabei versteht sich die Handwerkskammer Münster, wie Frau Lari Palacios erläutert, als verlässliche Ansprechpartnerin für beide Seiten — für die Betriebe ebenso wie für die Antragstellenden.

„Wir beraten und unterstützen bei den weiteren Schritten im Anerkennungsverfahren, damit am Ende eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit entsteht. Insofern bilden wir die Brücke, über die beide Seiten zusammenfinden“, so Palacios. 

Wie sieht so eine Anerkennung eigentlich in der Praxis aus? 

Auch im Alltagsgeschäft der Anerkennung gibt es immer wieder kleine, unerwartet humorvolle Momente – so passiert bei der Übersetzung von Rahmenlehrplänen in der Handwerkskammer Münster. Plötzlich wurde aus der „Metallbearbeitung“ das „kreative Formen von Eisenkunstwerken“. “Das klingt fast eher nach Kunststudium als nach Handwerk”, kommentiert die Handwerkskammer. 

Solche Situationen lockern den Arbeitsalltag auf und zeigen, dass neben aller Professionalität auch Menschlichkeit und ein wenig Humor ihren Platz haben. Am Ende wird deutlich: Mit guter Unterstützung, klarer Kommunikation und einem offenen Miteinander gelingt die Zusammenarbeit besonders gut – und davon profitieren alle Beteiligten. 

Welche Unterstützung erhalten Betriebe? 

Das FIT for German Climate Businesses-Projekt begleitet Unternehmen während des gesamten Anerkennungsverfahrens. Fachkräfteeinwanderungsberatende unterstützen unter anderem bei: 

• der Abstimmung mit Behörden, 
• der Koordination der Qualifizierungsmaßnahmen, 
• organisatorischen Fragen, 
• der Kommunikation mit den zuständigen Stellen. 

Mit dem Projektkostenbeitrag sind außerdem unter anderem folgende Kosten abgedeckt: 

• überbetriebliche Qualifizierungskurse, 
• gegebenenfalls anfallende Fahrtkosten, 
• notwendige Übernachtungen. 

Welche Aufgaben hat der Betrieb? 

Auch wenn das Projekt vieles vorbereitet und begleitet, bleibt der Betrieb ein aktiver Teil des Prozesses. Er stimmt den Qualifizierungsplan mit der Beraterin oder dem Berater ab, ermöglicht die betrieblichen Lerninhalte und plant die Freistellungen für Kurse ein. Gleichzeitig integriert er die Fachkraft in den Arbeitsalltag und begleitet ihren Fortschritt im Betrieb. 

Die zeitliche Gestaltung bleibt dabei flexibel und orientiert sich sowohl an der Auftragslage als auch am Lernfortschritt der Fachkraft. 

Welche Kosten entstehen? 

Das Projekt finanziert unter anderem die fachlichen Kurse. 

Der Projektkostenbeitrag beträgt: 

• 4.000 Euro für eine Fachkraft. 
• 6.000 Euro bei zwei oder mehr Fachkräften, also 3.000 Euro pro Fachkraft. 

Der Beitrag fällt unabhängig davon an, ob eine vollständige oder teilweise Gleichwertigkeit festgestellt wird. Er dient nicht nur der Deckelung der Ausgaben im Zusammenhang mit dem Anerkennungsverfahren, sondern schafft insgesamt einen klaren finanziellen Rahmen. 

Weiterführende Details finden Betriebe im entsprechenden Informationsblatt. 

Fazit: Fachlich geprüft, rechtlich abgesichert, betrieblich einsetzbar 

Die Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen folgt im Handwerk klaren rechtlichen Vorgaben. Die zuständigen Handwerkskammern prüfen jede Qualifikation sorgfältig und ordnen sie dem entsprechenden deutschen Referenzberuf zu. 

Gerade im Handwerk ist diese fachliche Prüfung besonders wichtig. Die Kammern verfügen über langjährige Erfahrung in der Bewertung beruflicher Kompetenzen und kennen die Anforderungen der einzelnen Gewerke genau. Unterschiede zum deutschen Berufsbild werden transparent benannt und in einem verbindlichen Qualifizierungsplan festgehalten. Für Betriebe bedeutet das: Sie beschäftigen keine Person mit unbekannter Qualifikation, sondern eine geprüfte Fachkraft mit klar definiertem Kompetenzprofil. 

Nach Abschluss der Maßnahmen ist die volle Gleichwertigkeit erreicht und die nun vollständig anerkannte Fachkraft im vollen Umfang einsatzbereit. 

Sie möchten eine qualifizierte Fachkraft aus dem Ausland beschäftigen? 

Sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen gemeinsam die Voraussetzungen für eine Projektteilnahme, erläutern das Verfahren und begleiten Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.